パスポート ランキング №1「日本国旅券」の申請手続き必要書類

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2018年、日本のパスポート「日本国旅券」は パスポートランキングで世界一となりました。

 

世界で「価値がある」と認められた日本のパスポートの申請手続きについて紹介します。

 

 

 

 

パスポートは日本国内はもちろん、国外でも発給してもらうことができます。(手続き方法は国内外で異なります。)

 

一般的には日本に住んでいらっしゃる方は日本での発給申請になりますが、例えば海外赴任などで長期に海外に滞在されている方などは国外での発給ということになります。

 

今回は日本国内での発給手続きについて紹介いたします。

 

 

国内で発給申請をする場合、各都道府県庁の申請窓口に行って手続きを行います。

web検索で あなたが住んでいる都道府県名、パスポート申請…などと入力すると見つかると思います。

 

 

 

 

国内でパスポート申請の手続きに通常必要な書類はその状況によって多少違いがあります。

 

 

パスポートに係る申請手続きの種類

1.初めてパスポートを申請する

新規発給とは
これは初めてパスポートを申請する人はもちろんですが、パスポートをもっていたけど既に有効期間が切れてしまった人、紛失や焼失あるいは盗難にあって新たに発給をする必要がある場合も、この新規発給に該当します。

 

2.パスポートの切り替えを申請する

切替発給とは
パスポートの有効期間の残りが1年未満になってしまった場合や査証欄(入出国時にハンコを押してもらうページ)に余白が無くなってしまった場合に申請して発給してもらいます。

 

3.パスポートを紛失してしまった

紛失届とは
パスポートを持っていたが、紛失してしまったり、火災などによって焼失してしまった場合、紛失届を提出しなければなりません。
また、盗難にあった場合も同様に紛失届を提出する必要があります。

 

4.記載事項に変更がある

氏名や本籍等の変更とは
結婚や養子縁組によって名前や本籍地の都道府県に変更があった場合に必要な手続きになります。
また、国際結婚などによって名前が変わり、その外国の指名を別名として追記したり削除したりする場合に必要な手続きになります。

 

5.パスポートがハンコだらけで空きページが無い

査証欄増補とは
切替発行とはにも記載しましたが、査証欄(入出国時にハンコを押してもらうページ)に余白が無くなってしまった場合に必要な手続きになります。

※査証欄(入出国時にハンコを押してもらうページ)に余白が無くなってしまった場合、「切替発給」か「査証欄増補」かのどちらかを選択できます。

 

 

 「新規発給」を申請するときの必要書類

一般旅券発給申請書(10年用又は5年用)
戸籍謄本又は抄本(原本が必要です)
住民票の写し(状況によって要否が分かれますので、申請先のパスポートセンターで確認したほうがいいです)

写真(縦45ミリメートル×横35ミリメートル)…1枚

身元確認書類(運転免許証等)
(記載事項に変更があり、新たにパスポートを申請する場合)

有効旅券(持っていれば)
返納して失効処理をしてもらいます。
残念なことにパスポートの有効期間がまだ残っていたとしても、新しい旅券の有効期間には加算されませんのであしからず…

 

 「切替発給」を申請するときの必要書類

一般旅券発給申請書(10年用又は5年用)
戸籍謄本又は抄本(原本が必要です)
住民票の写し(状況によって要否が分かれますので、申請先のパスポートセンターで確認したほうがいいです)

写真(縦45ミリメートル×横35ミリメートル)…1枚

有効旅券
返納して失効処理をしてもらいます。
残念なことにパスポートの有効期間がまだ残っていたとしても、新しい旅券の有効期間には加算されませんのであしからず…

戸籍謄本又は抄本(原本が必要です)…1通
※戸籍上の身分事項に変更がある場合のみ必要になります。

 「紛失届」を申請するときの必要書類

紛失一般旅券等届出書
警察署の発行した紛失届出を立証する書類又は消防署等の発行した罹災証明書等
住民票の写し(状況によって要否が分かれますので、申請先のパスポートセンターで確認したほうがいいです)
写真(縦45ミリメートル×横35ミリメートル)…1枚
身元確認書類(運転免許証等)

※この手続きは単に「パスポートを紛失した」という届け出になりますので、新たにパスポートが必要な場合は、必要書類を準備して「新規発給」を受けてください。

 

 「氏名や本籍等の変更」を申請するときの必要書類

一般旅券発給申請書(記載事項変更用)
旅券の記載に変更を生じたことが確認できる戸籍謄本又は抄本(原本が必要です)
住民票の写し(状況によって要否が分かれますので、申請先のパスポートセンターで確認したほうがいいです)
写真(縦45ミリメートル×横35ミリメートル)…1枚
有効旅券
返納して失効処理をしてもらいます。発給してもらえるパスポートは、返納したパスポートと有効期間満了日が同一のパスポートになります。

 

 「査証増補」申請するときの必要書類

一般旅券査証欄増補申請書…1通
有効旅券

 

 まとめ

パスポートを持つということは、日本という国から海外に出るための通行券を手にするようなものです。

 

自分の行動範囲を広げるための必須アイテムですが、なんだか面倒な手続きがたくさんありますね。

自分の身元を証明するための道具にもなり、海外では保護の対象として認識してもらうための大切な書類になります。

紛失や盗難などには十分注意してくださいね。

なお、実際の申請の際は最寄りのパスポートセンターに問い合わせることを推奨します。

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